Prompt-Bibliothek für Makler E-Mails, Social-Posts und mehr
Interessenten-E-Mails, Terminbestätigungen, Social-Media-Posts, Bewertungsantworten und Kunden-Updates kosten im Makler-Alltag viel Zeit. Diese Bibliothek liefert fertige, copy-paste ChatGPT-Prompts für genau diese wiederkehrenden Kommunikationsaufgaben.
Exposé-Texte und Objektbeschreibungen haben in diesem Ratgeber bereits eigene Seiten — hier geht es um die Kommunikationsaufgaben, die drumherum anfallen und die Sie täglich wiederholen: die E-Mail nach der Besichtigung, die Terminerinnerung, der Social-Media-Post zum neuen Objekt, die Antwort auf eine Google-Bewertung oder das kurze Kunden-Update zur Marktlage.
Jeder Prompt unten ist so aufgebaut, dass Sie ihn direkt in ChatGPT einfügen, die Platzhalter in eckigen Klammern durch Ihre konkreten Angaben ersetzen und das Ergebnis mit wenigen Handgriffen an Ihre eigene Tonalität anpassen können.
E-Mail an Interessenten nach der Besichtigung
Dieser Prompt erzeugt eine warme, professionelle Follow-up-E-Mail, die Interesse offen hält, ohne aufdringlich zu wirken, und die nächsten Schritte klar benennt.
Vorher/Nachher: KI-Prompts verwandeln das leere Wohnzimmer in einen möblierten Raum.
Du bist Immobilienmakler und schreibst eine freundliche, professionelle
Follow-up-E-Mail an einen Interessenten nach einer Besichtigung.
Angaben:
- Name des Interessenten: [Name des Interessenten]
- Objekt: [Objektadresse/Kurzbezeichnung]
- Datum der Besichtigung: [Datum der Besichtigung]
- Nächste Schritte: [nächste Schritte, z.B. Finanzierungsbestätigung]
Anforderungen:
- Bedanke dich für die Zeit und das Interesse an der Besichtigung.
- Fasse in ein bis zwei Sätzen die Vorzüge des Objekts auf, ohne
übertrieben zu wirken.
- Nenne konkret den nächsten Schritt und bis wann eine Rückmeldung
hilfreich wäre.
- Biete an, offene Fragen jederzeit telefonisch oder per E-Mail zu klären.
- Ton: verbindlich, freundlich, nicht aufdringlich, per Sie.
- Länge: maximal 150 Wörter.
- Schließe mit einer passenden Grußformel und Platzhalter für meine
Kontaktdaten.
Copy-paste-Prompt für die Follow-up-E-Mail nach einer Besichtigung.
Terminbestätigung und -erinnerung
Eine kurze, freundliche E-Mail, die einen vereinbarten Besichtigungstermin bestätigt und sich auch unverändert als Erinnerung kurz vor dem Termin verschicken lässt.
Du bist Immobilienmakler und schreibst eine kurze, freundliche
Terminbestätigung bzw. -erinnerung für eine Besichtigung.
Angaben:
- Termin (Datum und Uhrzeit): [Termin]
- Adresse des Objekts: [Adresse]
- Meine Kontaktnummer für Rückfragen: [Kontaktnummer]
Anforderungen:
- Bestätige den Termin klar in der ersten Zeile (Datum, Uhrzeit, Adresse).
- Erwähne kurz, wo man sich trifft (z.B. vor dem Haupteingang).
- Bitte um kurze Rückmeldung, falls der Termin nicht mehr passt, inkl.
meiner Kontaktnummer.
- Ton: kurz, freundlich, unkompliziert, per Sie.
- Länge: maximal 80 Wörter.
- Erstelle die Nachricht in zwei Varianten: einmal als E-Mail-Text,
einmal als kurze SMS-/WhatsApp-Variante ohne Anrede und Grußformel.
Copy-paste-Prompt für Terminbestätigung und -erinnerung, als E-Mail und Kurznachricht.
Social-Media-Post zu einem neuen Objekt (LinkedIn/Instagram)
Ein kurzer, ansprechender Text mit passenden Hashtags, um ein neues Objekt auf LinkedIn oder Instagram anzukündigen. Wer nicht selbst formulieren möchte: Das ImmoStage Social-Media-Kit erstellt aus Ihren gestagten Fotos automatisch 6 passende Posts inklusive Bildmaterial — als schnellere Alternative zum manuellen Prompt.
Du bist Immobilienmakler und schreibst einen kurzen, ansprechenden
Social-Media-Post zu einem neuen Objekt für LinkedIn und Instagram.
Angaben:
- Objekttyp: [Objekttyp, z.B. 3-Zimmer-Wohnung]
- Lage: [Lage, z.B. Stadtteil/Stadt]
- Besonderheit: [Besonderheit, z.B. Balkon mit Blick ins Grüne]
- Preisspanne (optional, sonst weglassen): [Preisspanne]
Anforderungen:
- Erste Zeile muss als Aufhänger funktionieren (Scroll-Stopper).
- Text locker und einladend, aber ohne Übertreibungen oder leere
Floskeln.
- Rufe am Ende klar zum Handeln auf (z.B. Nachricht senden, Link in Bio,
Besichtigungstermin vereinbaren).
- Ergänze 8 bis 10 passende, deutschsprachige Hashtags zum Objekttyp und
zur Region.
- Erstelle zwei Varianten: eine etwas sachlichere für LinkedIn, eine
lockerere für Instagram.
- Länge je Variante: maximal 100 Wörter ohne Hashtags.
Copy-paste-Prompt für einen Social-Media-Post zu einem neuen Objekt, in zwei Varianten.
Antwort auf eine Google-Bewertung
Dieser Prompt formuliert eine professionelle, markengerechte Antwort auf eine Google-Bewertung — sowohl auf eine positive als auch auf eine kritische.
Du bist Immobilienmakler und antwortest professionell und
markengerecht auf eine Google-Bewertung.
Angaben:
- Text der Bewertung: [Bewertungstext]
- Gewünschte Tonalität: [Tonalität, z.B. herzlich und persönlich /
sachlich und zurückhaltend]
Anforderungen:
- Bei einer positiven Bewertung: Bedanke dich konkret für das genannte
Detail, nicht nur allgemein für "die gute Bewertung".
- Bei einer kritischen Bewertung: Bleibe sachlich und wertschätzend,
weise Vorwürfe nicht pauschal zurück, biete ein klärendes Gespräch
außerhalb der Plattform an (z.B. per Telefon oder E-Mail).
- Vermeide Rechtfertigungen, die sich wie Ausreden lesen.
- Länge: maximal 80 Wörter.
- Schließe mit meinem Namen, ohne vollständige Grußformel.
Copy-paste-Prompt für Antworten auf positive und kritische Google-Bewertungen.
Kurze Marktanalyse-Zusammenfassung für ein Kunden-Update
Dieser Prompt verwandelt stichpunktartige Marktdaten, die Sie selbst liefern, in einen kurzen, kundenfreundlichen Absatz für ein Update-E-Mail oder einen Newsletter.
Du bist Immobilienmakler und fasst stichpunktartige Marktdaten zu einem
kurzen, kundenfreundlichen Absatz für ein Kunden-Update zusammen.
Stichpunkte zur Marktlage (von mir geliefert):
[Stichpunkte einfügen, z.B. Angebotspreise +3% ggü. Vorjahr,
Nachfrage nach 3-Zimmer-Wohnungen gestiegen, durchschnittliche
Vermarktungsdauer 6 Wochen]
Anforderungen:
- Verwende ausschließlich die oben gelieferten Zahlen und Fakten,
erfinde keine zusätzlichen Daten oder Trends.
- Formuliere einen zusammenhängenden Absatz, keine erneute
Stichpunktliste.
- Ton: informativ, verständlich, ohne Fachjargon, per Sie.
- Schließe mit einem kurzen Hinweis, dass ich bei Fragen zur Marktlage
jederzeit zur Verfügung stehe.
- Länge: maximal 120 Wörter.
Copy-paste-Prompt für eine kurze Marktanalyse-Zusammenfassung im Kunden-Update.
ChatGPT hat keine eigenen Marktdaten — die Zahlen müssen Sie selbst liefern, die KI fasst nur zusammen. Ohne belastbare Stichpunkte von Ihnen entsteht bestenfalls ein generischer Text, schlimmstenfalls ein plausibel klingender, aber falscher.
So bauen Sie sich Ihre eigene Prompt-Sammlung
Statt die Prompts oben jedes Mal neu abzutippen, lohnt es sich, sie dauerhaft griffbereit zu halten. In ChatGPT bieten sich dafür zwei Wege an: Hinterlegen Sie feste Angaben wie Ihre Tonalität, Ihren Namen oder Ihre Region einmalig in den "Custom Instructions", damit ChatGPT sie automatisch berücksichtigt. Für die Prompts selbst legen Sie sich am besten einen eigenen Projekt-Ordner an, in dem Sie diese Bibliothek als Ausgangspunkt speichern und bei Bedarf kopieren, statt sie neu zu formulieren.
So wächst mit der Zeit Ihre eigene, an Ihre Zielgruppe und Region angepasste Sammlung — und die wiederkehrende Kommunikationsarbeit schrumpft auf ein Copy-paste mit wenigen Anpassungen.
Vorher: das leere Schlafzimmer.
Nachher: gestaged — die Bildvorlage, aus der das Social-Media-Kit Posts erzeugt.
Social-Media-Posts automatisch statt Prompt für Prompt
Das ImmoStage Social-Media-Kit generiert 6 fertige Posts direkt aus Ihren gestagten Fotos — inklusive Bildmaterial, ohne dass Sie jeden Text selbst formulieren müssen.
Mit Bedacht. ChatGPT verarbeitet eingegebene Daten in der Regel auf Servern in den USA. Prüfen Sie vor der Nutzung Ihre eigenen DSGVO-Vorgaben und die Einstellungen in ChatGPT zur Datenverwendung. Bei sensiblen personenbezogenen Daten ist es sicherer, Platzhalter zu verwenden und Namen oder Adressen erst nach der Texterstellung manuell einzufügen.
Ergänzen Sie die Anforderungen im Prompt um einen Satz zu Ihrer gewünschten Tonalität, etwa "locker und per Du" statt "förmlich und per Sie", oder geben Sie ein bis zwei Beispieltexte von sich als Referenz mit. ChatGPT übernimmt Stil und Wortwahl daraus für künftige Antworten in derselben Unterhaltung.
Ja, der Prompt zur Google-Bewertung deckt beide Fälle ab. Bei kritischen Bewertungen sollten Sie den generierten Text vor dem Absenden aber immer selbst gegenlesen, da ChatGPT den tatsächlichen Sachverhalt hinter der Kritik nicht kennt.
Der manuelle Prompt liefert nur Text, den Sie selbst mit Fotos kombinieren müssen. Das ImmoStage Social-Media-Kit generiert automatisch 6 fertige Posts inklusive passendem Bildmaterial direkt aus Ihren gestagten Fotos — ohne manuellen Zwischenschritt.
Für die hier gezeigten Textaufgaben reicht die kostenlose ChatGPT-Version in der Regel aus. ChatGPT Plus lohnt sich eher bei sehr hohem täglichem Nutzungsvolumen oder wenn Sie Zugriff auf neuere Modellversionen mit besserer Textqualität wünschen.
Verfasst von
Eugen Görtz
Gründer & Geschäftsführer, ImmoStage
Eugen Görtz ist Gründer von ImmoStage. Vor der Gründung war er über 10 Jahre als Abteilungsleiter in einem Industrieunternehmen tätig — mit Verantwortung für Prozessoptimierung, Teamführung und Digitalisierung. Diese operative Erfahrung fließt direkt in die Produktentwicklung von ImmoStage ein: pragmatische Lösungen, die im Makler-Alltag funktionieren.
10+ Jahre Abteilungsleiter in der IndustrieGründer von ImmoStage (2024)Fokus: KI-Staging für DACH-MaklerDSGVO & EU-Compliance
Prompts sind der Anfang — ImmoStage übernimmt den visuellen Teil
Während ChatGPT Ihre Texte schreibt, staged ImmoStage Ihre Fotos, erstellt Exposés und generiert Social-Media-Posts automatisch — direkt aus Ihren echten Objektbildern.
