Makler-CRM Software 2026 5 Tools im DACH-Vergleich

Ihr CRM hat eine Lücke

40 bis 50 Prozent Ihrer Arbeitszeit gehen für Verwaltung drauf. Nicht für Immobilien-Marketing. Nicht für Akquise.

Das zeigt eine Studie von Proudfoot Consulting: Nur 21% der Arbeitszeit fliessen in aktives Verkaufen. Der Rest? Administration. E-Mails. Dokumentation. Portaluploads.

Ein CRM löst einen Teil dieses Problems.

Kontakte organisieren, Objektdaten pflegen, automatisch auf ImmoScout24 und Immowelt publizieren — das spart laut Branchenvergleich 5 bis 10 Stunden pro Woche. Portalanbindungen allein reduzieren manuelle Arbeit um 95%.

Aber hier ist der Punkt, den die meisten übersehen.

Kein CRM auf dem deutschen Markt erstellt Virtual Staging. Kein CRM generiert Grundrisse. Kein CRM produziert druckfertige Exposés mit professionell gestageten Bildern. Sie verwalten Objekte — die Vermarktungsqualität bleibt Ihre Aufgabe.

Die 5 Makler-CRMs im DACH-Vergleich

Schauen wir uns die Anbieter genauer an.

Auf dem deutschen Markt gibt es laut maklersoftware-vergleich.com über 25 Anbieter. Fünf davon bestimmen den Markt. Hier der Vergleich nach den Kriterien, die für Ihre tägliche Arbeit zählen.

CRM-Markt DACH: Wer nutzt was?

Die Verteilung überrascht.

onOffice führt mit über 36.000 Nutzern bei 6.000+ Kunden. Propstack und FLOWFACT (beide Scout24) bedienen zusammen 8.000+ Unternehmen. FIO dominiert das Bankensegment.

Aber der grösste "Anbieter" ist kein CRM.

50 bis 60 Prozent der Einzelmakler arbeiten noch mit Excel. Kein CRM, keine Automatisierung, kein Portalsync. Laut IMMOBILIEN-PROFI ist die Tabellenkalkulation der heimliche Marktführer bei kleinen Büros.

Das ist messbar teuer.

Wer 10 Objekte im Monat ohne CRM verwaltet, verliert laut Branchenschätzungen 5 bis 10 Stunden pro Woche an manueller Arbeit. Bei 50 EUR Stundensatz sind das 1.000 bis 2.000 EUR — jeden Monat. Ein CRM ab 49 EUR amortisiert sich nach der ersten Woche.

Was kein CRM kann

Hier der entscheidende Punkt.

Alle vier CRMs verwalten Kontakte, synchronisieren Portale und exportieren ein Standard-PDF. Aber schauen Sie sich an, was bei der Vermarktungsqualität passiert:

ImmoStage: Die CRM-Ergänzung für Vermarktungsqualität

ImmoStage ersetzt Ihr CRM nicht. Es ergänzt es.

Ihr CRM verwaltet Kontakte und Portale. ImmoStage erstellt die Inhalte, die tatsächlich verkaufen: Virtual Staging für leere Räume, Grundrisse aus Fotos und druckfertige PDF-Exposés mit professionellen Bildern.

Die Rechnung ist einfach.

ImmoStage kostet ab 99 EUR im Monat. Weniger als ein zusätzlicher CRM-User bei den meisten Anbietern. Aber es liefert etwas, das kein CRM liefert: verkaufsfertige Bilder.

Ein einziges Objekt, das sich dank Staging eine Woche schneller verkauft, spart mehr als ein Jahr ImmoStage. Bei einem Durchschnittspreis von 320.000 EUR (Investropa 2026) und 5% Preisaufschlag durch Staging (RESA 2025) sind das 16.000 EUR Mehrerlös.

Sie haben die Daten. Sie haben das Tool. Der Rest liegt bei Ihnen.